Контроль за состоянием запасов
Контроль за состоянием запасов — это техническое средство реализации политики управления запасами. В процедуру контроля входят учет наличных запасов на конкретном складе и регулярное отслеживание их прихода/ухода (новых поступлений и отправок).
Контроль за запасами.
Эти операции можно выполнять вручную или с помощью компьютерной техники. Разница между ручными и компьютеризованными операциями проявляется главным образом в скорости, точности и стоимости учета.
Для проведения избранной политики управления запасами необходимо выработать четкий порядок контроля. Нужно установить периодичность переучета и сопоставления текущего уровня запасов с намеченными нормативами, определяющими — когда, сколько и чего заказывать. Ниже мы рассмотрим различные разновидности системы контроля за состоянием запасов. Процедуры контроля могут быть непрерывными или периодическими. Возможен и смешанный вариант.
Непрерывный контроль. Процесс непрерывного контроля означает ежедневное определение потребности в пополнении запасов. Применение системы контроля такого типа предполагает точный учет движения всех выделенных единиц хранения. Использование компьютерной техники содействует повышению эффективности непрерывного контроля.
Процесс непрерывного контроля опирается на два определяющих параметра — точку заказа и размер заказа. Напомним формулу:
ROP = D х Т + SS,
где ROP — точка заказа в единицах продукции;
D — среднедневной спрос в единицах продукции;
Т — средняя продолжительность функционального цикла в днях;
SS — величина страхового запаса в единицах продукции.
Размер заказа определяют с помощью одной из разновидностей модели экономичного размера заказа (EOQ) или другими рассмотренными выше методами (см. гл. 8).
Для простоты предположим, что в хозяйственной ситуации отсутствует неопределенность, так что страховые запасы не требуются. Данные о спросе, продолжительности функционального цикла и размере заказа приведены в таблице 9.1. Подставив эти значения в формулу, получим:
Таблица 9.1. Спрос, функциональый цикл и размер заказа
ROP = D х Т + SS = 20 ед./денъ х Ю дней + 0 = 200 ед.
Среднедневной спрос 20 ед.
Продолжительность
функционального цикла 10 дней
Размер заказа 200 ед.
В ходе непрерывного контроля совокупный запас каждого продукта (то есть сумма наличного запаса и запаса в заказе)
сопоставляется с точкой заказа. Наличный запас — это количество продукта, физически присутствующее на конкретном складе. Запас в заказе — это количество продукта, уже заказанное у поставщиков. Если сумма наличного запаса и запаса в заказе меньше установленной точки заказа, значит, результатом контроля станет размещение нового заказа на пополнение запасов. Математически это можно выразить так:
если I + Q0 < ROP, то требуется заказ Q,
где / — наличный запас;
Q0 — запас, заказанный у поставщика (запас в заказе); ROP — точка заказа; Q — размер заказа.
